Cómo combinar hojas de cálculo Excel para encontrar duplicados

06-11  Fuente: Red de recoleccin  Vistas: 8 

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Cómo combinar hojas de cálculo Excel para encontrar duplicados

Un programa de hoja de gran alcance, Microsoft Excel ofrece herramientas dinámicas de gestión de información. Libros de Excel se componen de columnas, filas y celdas. Excel contiene 16.777.216 células que contienen sus datos e información. Con esa cantidad de células, información duplicada puede ser difícil de localizar. Excel ofrece una característica fórmula que le permitirá localizar información duplicada en sus hojas de cálculo. La fusión de las hojas de cálculo para encontrar duplicados en Excel es un proceso de dos pasos.

Complete el Merge

Identificar los valores duplicados estás buscando. Identificar el tipo de datos y asegurarse de que es la misma en ambas hojas de cálculo. Por ejemplo, si desea identificar fechas duplicadas, asegúrese de que las fechas se registran en el mismo formato (09/12/2034) a través de las hojas de cálculo.

Confirme las hojas de cálculo tienen el mismo número de columnas. Para combinar hojas de cálculo, asegúrese de que tengan el mismo número de columnas. Si no es así, asegúrese de que el partido de los encabezados de columna hasta que ya no importa. Por ejemplo, si la hoja de cálculo A tiene cuatro columnas y hojas de cálculo B cuenta con seis columnas, asegúrese de las cuatro primeras columnas de las dos hojas de cálculo son Nombre, Apellido, teléfono y correo electrónico. Asegúrese de que no hay columnas vacías o filas.

Copie y pegue o consolidar. Copia la información de la hoja de cálculo A y pegar la información en la hoja de cálculo B por debajo del último registro en la hoja de cálculo B. Cada columna en la hoja de cálculo B debe estar alineado con la columna correspondiente en la hoja de cálculo A.

Identificar registros duplicados

Inserte una nueva columna. Inserte la nueva columna al lado de la columna con el valor duplicado. Por ejemplo, si usted está buscando números de teléfono duplicadas en la columna C, inserte una nueva columna a la izquierda de la columna C. La columna C se deben venir antes de la columna D. Escriba el título "Duplicar?" en primera fila de la columna para nombrar la columna.

Introduzca la fórmula para la identificación de uno duplicados de columna. Seleccione la segunda fila de la "Duplicar?" columna y escriba la fórmula duplicado: = SI (D2 = D3, "Duplicar", ""). Esta fórmula será identificar registros duplicados en la columna D solamente. Para duplicados en varias columnas, escriba = SI (D2 y E2 = D3 y E3, "Duplicar", ""). Esta fórmula será identificar registros duplicados en las columnas D y E.

Copie y pegue la fórmula. Copiar la fórmula hacia abajo la longitud de la columna apropiada. Haga clic en la celda con la fórmula y seleccione "Copiar" en el menú de acceso directo. Seleccione cada célula a lo largo de la columna correspondiente y haga clic derecho y seleccione "Pegado especial ...", a continuación, haga clic en "Valores" y "Aceptar".

Clasificar los "duplicados?" columna. Ordenar la hoja de cálculo basado en la columna duplicado. Ordenar la columna duplicado con el fin de mover cada duplicado a la cima de la lista descendente.

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