Cómo crear subinformes en Microsoft Access

02-02  Fuente: Red de recoleccin  Vistas: 18 

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Cómo crear subinformes en Microsoft Access


Combine varios elementos en su informes de Microsoft Access para mostrar exactamente la información que desea comunicar. Adición de subinformes le permite visualizar la información relacionada en la misma ventana del informe principal. Subinformes utilizan las relaciones para mostrar una instantánea de una gran cantidad de información o detalles de un determinado registro. Si su informe básico no proporciona suficiente información, subinformes pueden mostrar esa información en forma de un gráfico, hoja de datos o informe.

Instrucciones

Abra el informe que desea modificar haciendo clic derecho sobre el título en el "panel de navegación" y seleccionando "Vista Diseño". Si minimizado, haga clic en la cinta en la parte superior de la página y desactive la opción "Minimizar la cinta." La cinta de Microsoft proporciona las herramientas para modificar objetos en Access.

Haga clic en el cuadro desplegable en la sección "Controles" de la ficha "Diseño" de la cinta y seleccione el botón "subformulario / subinforme". En la sección "Detalles" del informe, arrastre el cursor alrededor del área que desea ver el informe integrado. El "Mago subinforme" aparece y le guía a través de las opciones para configurar el informe integrado.

Seleccione una tabla o consulta que contiene los datos para su informe integrado. O seleccione un informe existente si ya ha definido la información en otros lugares. Selección de datos de una tabla o consulta le permite crear un subinforme a partir de cero, pero la selección de un informe existente le permite utilizar ese objeto en varios lugares.

Elija los campos de la tabla o consulta que desea mostrar en el nuevo informe integrado. Definir qué campos vinculan el informe actual al nuevo subinforme seleccionando una sugerencia o definir el suyo propio. En lugar de ver todos los registros en el informe integrado, esta opción filtra el subinforme para mostrar sólo el material relacionado.

Nombre del subinforme para facilitar el acceso. Haga los cambios dentro de la ventana de subinforme o haciendo clic derecho en el subinforme en el "panel de navegación" y seleccionando "Vista Diseño". Haga clic en el botón "Ver" de la pestaña "Inicio" de la cinta y seleccione "Ver informe" para ver el subinforme completado.

Consejos y advertencias

Si selecciona un formulario existente o informe, los cambios que realice se reflejará en otros informes con ese objeto.

Si selecciona los datos de una tabla o consulta, puede agregar campos de más de objeto, sino que debe estar directamente relacionada.

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