Cómo crear una prueba Microsoft Excel

12-23  Fuente: Red de recoleccin  Vistas: 8 

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Una prueba de Microsoft Excel se utiliza en diversos entornos, incluyendo el ámbito académico, las situaciones de empleo y en los centros de trabajo para poner a prueba las habilidades de los candidatos y de conocimiento de la computadora. Una prueba efectiva Microsoft Excel cubre funciones de software, los significados de los símbolos y las tareas generales. Asegúrese de cubrir estas tres áreas para poner a prueba las habilidades generales de un candidato con el programa y anote la respuesta correcta para cada una de las preguntas para la evaluación rápida.

Instrucciones

Decida si desea crear una prueba de Microsoft Excel escrita o un examen computarizado, donde el candidato debe realizar cada pregunta en un ordenador, mientras que un evaluador supervisa la prueba. Si elige esta última, debe preparar un documento de Excel para la prueba basada en las preguntas que se crean en los siguientes pasos. Si elige una prueba escrita, simplemente presentar las preguntas en un pedazo de papel escrito.

Crear preguntas que se centran en las funciones generales que Excel dispone que otros programas de Microsoft como Word y PowerPoint no. Si el candidato ofrece una definición general del software, puede mostrar la experiencia del candidato o la experiencia general con el programa.

Crear preguntas que se centran en las tareas básicas de Excel, como cambiar el ancho de las columnas y la modificación de las células para que se adapte el contenido de cada uno. Pregunte al candidato para explicar qué pasos están involucrados, como de un solo clic en el límite en el lado izquierdo, haga doble clic en el límite lateral derecha y la tecla "Alt" mientras hace clic una sola vez en la columna.

Formular preguntas que se centran en los accesos directos, como la suma de los números en una columna de celdas. Pregunte al candidato para delinear los pasos a seguir en la suma de los números, como hacer clic en el menú de datos, seleccionando los subtotales y visualización de la suma en la barra de fórmulas.

Haga preguntas acerca de los significados de los símbolos y signos presentes en una hoja de cálculo Excel. Por ejemplo, pedir al candidato lo que "#####" significa y lo que un color triangular de color rojo en una sola celda representa. El "#####" significa algo es incorrecto, como un número equivocado o una falta de ortografía, mientras que la esquina celular rojo indica que el contenido no se podrá ver en la célula. Esto se utiliza si la información en la célula requiere una explicación.

Crear una hoja de respuestas, donde todas las respuestas están presentes. Esto le permite evaluar la prueba de Microsoft Excel rápidamente después de que el candidato termine la prueba.

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