Cómo editar en Adobe Reader

09-11  Fuente: Red de recoleccin  Vistas: 8 

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En nuestro mundo de la tecnología, fax y documentos de correo se están convirtiendo cada vez más obsoleto. Impresión de documentos PDF y completar los formularios a mano pueden ser vistos como poco profesional y puede resultar ilegible en algunos casos. Los formularios, documentación legal y otra documentación a menudo son enviados de manera que puedan ser llenados electrónicamente e inmediatamente devueltos al remitente. Adobe Reader es el programa más utilizado para abrir archivos PDF. A menudo se pasa por alto como un medio para modificar dichos archivos y ahorrar valioso tiempo y esfuerzo porque es un lector y no la versión completa de la aplicación de Adobe. Sin embargo, Adobe Reader 9 tiene la capacidad de editar documentos PDF.

Antes de la Edición

Abra el documento PDF con Adobe Reader 9. (está disponible como descarga gratuita si usted no lo tiene. Vea la sección Recursos.) Revisar y examinar el formato del documento.

Ir al Documento> Seguridad> Mostrar propiedades de seguridad de las opciones del menú principal. Una nueva pantalla aparecerá llamada Propiedades de documento. Esta pantalla le dará una idea de lo que el autor del documento ha dado permiso para editar, cambiar o añadir al documento.

Revise el documento para asegurarse de que está completo y legible.

Llenar el formulario y firmar un documento

Mueve el cursor al primer campo de formulario y rellenar la información correspondiente. El cursor se ajustará automáticamente a medida que se mueve sobre los diferentes tipos de campos de formulario. Verá la herramienta de texto, cuando en los campos de formulario de texto. Cuando usted tiene más listas desplegables, botones de radio o casillas de verificación, el cursor se convertirá en una herramienta de mano que señala.

Utilice la tecla Tab para moverse a través de la forma, introducir toda la información necesaria para completar el formulario. La tecla Escape se puede utilizar para eliminar la información por error entró en un campo.

Dependiendo de los derechos que el autor ha establecido para el documento, en el menú Archivo usted sea capaz de guardar una copia de su documento completo (usted no será capaz de cambiar su nombre si esta es la única opción) o Guardar como ( usted puede cambiar el nombre del documento).

Ir al Documento> Firmar> Firmar documento para agregar una firma a un documento. Una nueva ventana se abrirá y le guiará a través del proceso de creación de una nueva firma o seleccionar uno que ha sido previamente almacenada.

Consejos y advertencias

Después de revisar su formulario o documento, no es necesario guardarlo primero. Usted es capaz de ir a Archivo> Adjuntar a correo electrónico y utilizar su programa de correo electrónico predeterminado para enviar de inmediato el documento. A continuación, puede guardar una copia en su disco duro local, si el documento es sensible al tiempo.

Si usted está teniendo problemas de editar un formulario o documento, el autor no puede haber salvado a los permisos adecuados. En este caso, usted no es capaz de realizar ajustes en la configuración del documento y tendrá que informar al remitente de que los permisos de documentos necesitan ser cambiados y solicitar que se vuelva a enviar el documento. Adobe Reader 9 no es capaz de realizar cambios en el propio documento original. Si el autor permite comentar, puede añadir comentarios y anotaciones de edición para un documento PDF.

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