Cómo escribir una Firma Nombre Digital

08-10  Fuente: Red de recoleccin  Vistas: 2 

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Cómo escribir una Firma Nombre Digital


Una firma digital garantiza nombre que los archivos informáticos son auténticos y no han sido alterados. La firma digital, también llamado un certificado digital, se puede crear para el correo electrónico, archivos de texto, documentos de Word, bases de datos Access, presentaciones de PowerPoint y casi cualquier tipo de archivo que requiere la verificación de autenticidad. Un certificado digital se puede comprar de una empresa de terceros, pero usted puede crear su propia firma digital para sus documentos y archivos de Microsoft Office. Una firma digital es el nombre de utilidad al compartir archivos con otras personas para asegurarse de que nadie ha cambiado su documento original.

Instrucciones

Haga clic en la ficha "Archivo" o haga clic en el icono de la oficina en la parte superior izquierda de la ventana del documento. Seleccione "Preparar" en el menú desplegable y luego haga clic en "Obtener una firma digital."

Seleccione "Crear un ID digital" en el cuadro de diálogo que se abre. Su firma digital debe ser única para usted y no una firma genérica utilizada por cualquier otro usuario que tiene acceso a su computadora.

Introduzca los siguientes datos para el nombre de la firma digital: nombre; dirección de correo electrónico; denominación o razón social; ubicación (ciudad, estado y / o país). Haga clic en "Crear" cuando haya introducido toda la información requerida.

Introduzca la finalidad para la creación de la firma digital para el documento. El propósito puede ser para autenticar el documento como original o sin editar. Escriba cualquier razón usted desea escribir en este cuadro. Haga clic en "firmar el documento." El documento tendrá ahora una firma digital. No se permitirán cambios o modificaciones en el documento una vez que el documento está firmado digitalmente. Cualquier cambio o modificaciones realizadas al documento invalidarán el certificado.

Guarde el archivo. Documentos que se firman con una identificación digital creado por el usuario pueden ser autenticados sólo el equipo en el que se crearon originalmente el documento y firma Nombre digital.

Consejos y advertencias

Aparece el "Obtener un Certificado Digital" cuadro de diálogo sólo para documentos que aún no tienen una firma digital o certificado digital.

Documentos que se han firmado digitalmente no pueden ser alterados en su ordenador. Asegúrese de que sólo firmar digitalmente documentos terminados.

Cambiar el documento en otro programa después de crear una firma digital dará lugar a un cuadro de advertencia de que el documento ha sido alterado.

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