Cómo establecer permisos a un calendario compartido en Outlook 2007

07-02  Fuente: Red de recoleccin  Vistas: 1 

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Cómo establecer permisos a un calendario compartido en Outlook 2007

La función de calendario en Microsoft Outlook 2007 es útil para mantener un registro de sus reuniones y citas. No sólo se puede realizar un seguimiento de su propia vida en el día a día, también puede utilizar la función "Compartir calendario" para conceder a otras personas acceso a sus planes. Además, se puede establecer el nivel de acceso que otorga a las personas; si desea revelar todos los detalles de su horario o simplemente hacerles saber cuando usted está libre u ocupado.

Compartir un calendario

Seleccione "Calendario" en el panel de navegación. Haga clic en "Mis calendarios" para ver una lista de sus calendarios guardados si tiene más de uno.

Haga clic derecho en el calendario que desea compartir y seleccione "Cambiar permisos de uso compartido." Esto abrirá el cuadro de diálogo "Propiedades del calendario", con la pestaña "Permisos" que aparece.

Haga clic en "Añadir". El cuadro de diálogo "Agregar usuarios" se abrirá. Seleccione el nombre de la persona o grupo con el que desea compartir su calendario desde el cuadro de desplazamiento, o escriba el nombre en el cuadro "Buscar". Haga clic en el botón "Añadir>" y haga clic en "Aceptar" para volver a "Propiedades del calendario".

Ajuste de Calendario Permisos

Seleccione el contacto que acaba de agregar de la lista desplegable en la pestaña "Permisos" del cuadro de diálogo "Propiedades del calendario". Utilice la opción "Nivel de permiso" menú desplegable para seleccionar el nivel de permiso que desea. Los niveles de permisos son: Propietario, Editor de publicación, Editor, Editorial Autor, Autor, Sénior, Crítico, Custom y Ninguno.

Seleccione o anule la selección de opciones en las "Otras" secciones "Leer", "escribir", "Eliminar elementos" y para personalizar los niveles de permisos preferidos. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

Modificar los permisos después de guardar, haciendo clic derecho en el calendario apropiado de la lista "Mis calendarios" y seleccionar "Change compartir Permisos" para acceder al cuadro de diálogo "Propiedades del calendario" y en la pestaña "Permisos". Seleccione un contacto de modificar sus permisos o haga clic en el botón "Eliminar" para eliminar su acceso al calendario.

Consejos y advertencias

Si selecciona "Privado" en un elemento en su calendario y no desea los que tienen permisos de acceso para poder verlo, seleccione "Ninguno" en la sección "Leer" de la pestaña "Permisos".

Sólo se puede otorgar permisos de uso compartido de las personas con una cuenta de Microsoft Exchange. Para compartir calendarios con los que no tienen Microsoft Exchange, enviar por correo electrónico los calendarios o publicarlas en la web.

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