Cómo hacer etiquetas de dirección de un documento CSV

01-09  Fuente: Red de recoleccin  Vistas: 6 

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Cómo hacer etiquetas de dirección de un documento CSV

Dirigiéndose a los sobres para un gran correo es un largo y difícil tarea. El uso de una computadora para crear etiquetas de dirección preimpresas puede hacer el proceso mucho más fácil. Labelmakr.com es un sitio web sin costo que hace que el proceso de convertir una lista de direcciones en una hoja impresa de etiquetas simples y rápidos. Con sólo un poco de preparación por adelantado, puede activar una tarea laboriosa en un proceso muy simple.

Cosas que necesitará

Computadora

Impresora

navegador web

conexión a Internet

Archivo de direcciones en formato de valores separados por comas (CSV)

Software de lectura PDF

Avery Easy Peel etiquetas blancas de direcciones para impresoras láser 5160

Instrucciones

Preparar o verificar su archivo de datos. El archivo debe ser un archivo de texto que termina con la extensión ".csv". Cada dirección, o registro, deben estar en su propia línea, separadas por un retorno de carro. Una coma debe separar cada elemento de datos, o el campo (ver referencia 2). Cada registro debe tener el mismo número de elementos de datos. Vea los ejemplos a continuación:
John Smith, 123 Main Street, Anytown, VA, EE.UU., 22333
De Sally Jones, 100 Ejemplo Avenue, Smalltown, MD, EE.UU., 20100

Abra la labelmakr.com Avery 5160 página Etiquetas para Remite al http://www.labelmakr.com/label/avery-5160/mail-merge-csv.html. Mientras Labelmakr admite la impresión a una variedad de formatos (ver referencia 1), Avery 5160 etiquetas son ampliamente etiquetas de bajo costo disponibles cuyos 1 "x 2-5 / 8" de tamaño (ver referencia 3) son ideales para las etiquetas de dirección.

En "Datos", haga clic en el botón "Examinar" para seleccionar el archivo de datos. Elige el tipo de letra, tamaño de fuente, el espaciado y opciones de diseño en la sección "Opciones de texto". Puede seleccionar un archivo gif, png o jpeg utilizar como fondo para cada etiqueta.

Haga clic en "Crear etiquetas." Labelmakr leerá el archivo de datos, y su navegador le preguntará si desea abrir o guardar el archivo de combinación de correspondencia resultante. Guárdelo.

Abra el archivo de combinación de correspondencia salvado con su lector PDF para ver los resultados e imprimir a la etiqueta de valores.

Consejos y advertencias

Mantenga el tamaño de la letra pequeña para dar cuenta de los nombres largos. Cada registro en el archivo CSV se convierte en una etiqueta.

Revise sus márgenes de la página antes de imprimir la etiqueta caros valores. Labelmakr.com tiene una colección de páginas de prueba de margen que puede imprimir para verificar que la impresora y el software lector de pdf están configurados para imprimir correctamente. Estos se pueden encontrar en http://www.labelmakr.com/support/testpage.html

Si usted no tiene un lector de PDF, utilice los enlaces página de soporte de Labelmakr descargar una de forma gratuita. La página de soporte se puede encontrar en http://www.labelmakr.com/support/

En la preparación de su archivo CSV, asegúrese de que cada registro tiene el mismo número de elementos de datos para asegurar resultados consistentes.

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