Protección con contraseña de libros de Excel

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La protección de sus libros de Microsoft Excel con contraseñas añade una capa de seguridad que puede ayudar a prevenir el acceso no autorizado a la información comercial confidencial, financiera y datos personales. Aunque solo, la protección de contraseña podría no frustrar los piratas decididos armados con contraseña craqueo software, elegir una contraseña segura, impredecible para cada libro mejorará su nivel de protección contra ataques. Utilice la herramienta Protect contraseña libro en Microsoft Excel 2013 para evitar que usuarios no autorizados puedan abrir sus libros de trabajo o modificar el contenido de su interior.

Protección con contraseña de libros de Excel

Paso 1:

Haga clic en la ficha "Archivo" en el menú principal de la cinta, en cualquier libro abierto Excel.

Protección con contraseña de libros de Excel

Paso 2:

Haga clic en el botón "Proteger libro" en la pantalla principal de información y luego seleccione "Cifrar con contraseña" en el menú desplegable.

Protección con contraseña de libros de Excel

Paso 3:

Escriba una contraseña en el campo de la ventana de diálogo Cifrar documento. Elija una contraseña segura que recordará pero otros se encuentran difícil de adivinar. Microsoft recomienda contraseñas de al menos ocho caracteres que incluyen símbolos, signos de puntuación, números y letras mayúsculas o minúsculas. Las contraseñas más largas son más seguras, así que considere el uso de frases u oraciones cortas, incluso en lugar de palabras sueltas. Haga clic en el botón "OK".

Protección con contraseña de libros de Excel

Etapa 4:

Escriba la contraseña de nuevo en el símbolo en la pantalla. Excel utiliza contraseñas mayúsculas y minúsculas, así que utilice la misma combinación exacta de letras y números en mayúsculas y minúsculas. Haga clic en el botón "OK".

Protección con contraseña de libros de Excel

Paso 5:

Abra el libro para comprobar que la contraseña funciona. Cualquiera que intente abrir el documento a partir de ahora debe introducir la contraseña correcta para acceder a los datos en el libro. Ahora puede pasar a establecer restricciones protegidos por contraseña para evitar cambios no autorizados en los datos dentro de su libro.

Protección con contraseña de libros de Excel

Paso 6:

Haga clic en la ficha "Archivo" para volver a la pantalla Info.

Protección con contraseña de libros de Excel

Paso 7:

Seleccione "Proteger libro" y luego elegir la opción "Proteger hoja actual" en el menú desplegable.

Protección con contraseña de libros de Excel

Paso 8:

Seleccione o anule la selección de las opciones del cuadro de verificación que permiten a los usuarios insertar, borrar, formatear y editar celdas, filas, columnas y otros elementos de la hoja de trabajo. Restringir el acceso a estas áreas de datos de la hoja de trabajo impide que las personas cambiar, añadir o borrar información importante. Introduzca una contraseña y haga clic en "Aceptar". Vuelva a introducir la contraseña en la ventana de símbolo y haga clic en "Aceptar" de nuevo.

Protección con contraseña de libros de Excel

Paso 9:

Repita este proceso para cada una de las hojas de cálculo del libro que desea proteger. Utilice las pestañas en la parte inferior de la pantalla para alternar entre hojas de trabajo.

Protección con contraseña de libros de Excel

Paso 10:

Guarde el libro para guardar todos los cambios.

Protección con contraseña de libros de Excel

Consejos y advertencias

Excel ofrece otras maneras de proteger su trabajo. Desde la pantalla de información, seleccione "Proteger libro" y luego en "Marcar como final" para hacer la hoja de trabajo de sólo lectura, que para que otras personas cambien el contenido del libro o ver marcas de pruebas.

Proteger la estructura general del libro de trabajo para evitar que los usuarios agregar o eliminar hojas de trabajo y ventanas. Desde la pantalla de información, seleccione "Proteger libro" seguido de "Estructura Proteger libro." Haga clic para seleccionar y activar la "Estructura" y "Ventanas" opciones del cuadro de verificación, introduzca y confirme la contraseña y, a continuación, haga clic en "Aceptar".

Microsoft no puede recuperar contraseñas perdidas u olvidadas, a fin de mantener una lista de títulos de libros y hojas y sus contraseñas asociadas a un lugar seguro.

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